입 찰 공 고

2023한국국제축산박람회 입찰공고 제 2022-1호

『2023 한국국제축산박람회』입찰공고

(KISTOCK 2023)

2022.  7. 1.

사단 법인	대한양계협회

< 목     차 >

Ⅰ. 목 적 ····································································		2
Ⅱ. 입찰 및 낙찰 ·····························································		2
Ⅲ. 행사기본계획 ·····························································		7
Ⅳ. 제안요청내용 ·····························································		10
Ⅴ. 제안서 작성요령 ·······················································		12
붙임 1. 제안서 목차 ···································································
		15

Ⅰ. 목  적

국내 축산업의 기술 발전과 설비 현대화를 유도하고, 국내·외 축산 기자재, 사료, 동물약품 비교전시와 상호 기술 및 정보 교환을 통한 우리나라 축산 발전에 기여하며, 전시 업체의 해외 투자 진출 및 전시 제품의 수출을 촉진함

Ⅱ. 입찰 및 낙찰

1. 입찰내역

□ 건    명 :「2023 한국국제축산박람회」대행 용역

□ 제안내용 : 행사기획, 전시, 홍보, 운영, 사후관리 등 행사전반에 관한 사항

□ 입찰가격 : 10억원 이내 (VAT, 장소임대료 포함 금액임)

(우선 협상자 선정 후 제안내용에 따라 최종가격선정)

2. 입찰방법 : 일반 경쟁 입찰

3. 입찰참가자격 : 아래요건을 갖춘 자

○ 2,000평 이상규모의 박람회나 전시행사 또는 이벤트행사 수행업체로서 최근 3년 이내 축산 또는 농업 관련 행사 실적을 포함한 2억원 이상의 전시행사 또는 이벤트 행사 대행실적이 있는 업체

4. 입찰일정

□ 입찰공고

○ 일  시 : 2022. 7. 1. ～ 7. 8. 18시(7일간)

○ 방  법 : 6개 공동주최단체 홈페이지

○ 내  용 : 입찰건명, 입찰내역, 입찰가격, 입찰방법, 입찰일정, 참가자격, 준비서류 등

□ 입찰제안 설명회

○ 내  용 : 붙임의 행사기본계획으로 대체.

□ 입찰등록

○ 일  시 : 2022. 7. 8. 18:00까지

○ 장  소 : 대한양계협회

(서울 서초구 명달로 88 축산회관 5층)

○ 방  법 : 입찰자가 직접 제출(우편접수 불가)

○ 입찰등록시 제출서류

- 입찰참가신청서(소정양식) 1부

- 사업자등록증사본 1부

- 국세 및 지방세완납증명서 1부

- 법인인감증명서 및 사용인감계 각 1부

- 입찰보증금(입찰금액의 100분의 5이상)

- 법인등기부등본 1부

- 대리인 경우 위임장 1부

- 사업실적 증명원(건당 2억원 이상) 1부

- 원천징수이행상황신고서 1부

※ 입찰서류 검토결과에 대해서는 추후 유선 통보

□ 프리젠테이션 심사

○ 일  시 : 2022. 7. 18(월). 15:00 ～

○ 장  소 : 축산회관 회의실

○ 프리젠테이션 설명방법

- 제안 업체별로 30분간씩 배정

- 업체당 20분 설명, 10분 질의․응답

※ ① 제안설명회장에는 당해 업체만 입장하고, 다른 업체는  대기

② 2022. 7. 18. 13시까지 제안서 및 요약서(프리젠테이션 발표자료) 각 15부 제출

< 프리젠테이션 심사 > ◇ 방 법 : 평가위원회를 구성하여 심사기준에 따라 절대평가 ▷ 평가위원회 : 10명 내외로 구성 ◇ 심사기준표 ▷ 업체의 행사수행 능력, 행사기획 내용, 홍보전략, 제안금액 등 11개 항목으로 구성 ▷ 평가내용 및 배점
	구 분	평 가 내 용
	업체의 행사수행능력 (30점)	ㅇ 전문성 및 기술력 수준 ㅇ 행사 수행실적 (2억원 이상 축산 관련 행사 수행실적 여부에 따라 10점 내 차등 지급) ㅇ 대외섭외력 정도(반드시 참가업체 모집에 대한 모집방안 및 모집 가능한 업체 수를 구체적으로 제시하여야 함)
	행사기획 내용 (40점)	ㅇ 기획내용의 독창성 및 참신성 ㅇ 기본 컨셉과 행사내용의 일치성 ㅇ 행사전략 ㅇ 행사내용과 전시물 구성 및 배치의 적정성
	홍보전략 (20점)	ㅇ 홍보 전략의 독창성, 실현가능성, 효과 ㅇ TV, 라디오 및 일간지 홍보 전략 ㅇ 유동인구 집객 전략 및 지역주민의 행사참여 전략
	제안금액 (10점)	ㅇ 제안금액의 적정성

5. 업체선정 및 조치사항

□ 프리젠테이션 실시 결과 최상위 득점자를 우선협상대상자로

선정해 협상에 의한 계약체결

○ 평가위원 중 최고점수와 최저점수를 제외한 나머지 평가위원 점수의 산술평균(소수점 둘째 자리까지)으로 함

□ 프리젠테이션 실시결과 점수가 동일한 경우 협상대상자 우선 순위 결정 방법

○ 제안서 심사항목 중 ①홍보전략, ②행사기획, ③유사행사 수행실적 순으로 높은 점수를 얻은 자 순으로 결정

○ ①홍보전략과 ②행사기획, ③유사행사 수행실적에 대한 심사점수가 동일한 경우

경우 추첨으로 결정

□ 낙찰자는 계약일로부터 7일 이내에 행사 추진일정 등이 명시된

사업시행계획서를 제출

6. 유의사항

□ 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안업체의 부담임

□ 입찰자는 제안요청서 및 계약조건 등을 숙지하고 입찰에 응하여야 하며 미숙지로 인해 일어나는 모든 책임은 입찰자에게 있음

□ 입찰자는 평가기준 및 방법, 결과에 이의를 제기할 수 없음

□ 낙찰자의 제안서는 사업추진과정에서 우리협회와 협의․변경할 수 있음

□ 입찰무효 사유

○ 참가자격이 없는 자가 입찰에 참여하였을 때

○ 입찰자가 입찰공고에 표시한 장소와 일시에 입찰등록 서류를

직접제출하지 않았을 때(우편접수 등)

○ 입찰보증금의 납부일시까지 소정의 입찰보증금을 납부하지

아니하고 한 입찰

□ 공고문에 언급되지 아니한 사항은 입찰공고일 현재 적용되는 국가계약관계법령, 정부회계예규, 고시 등 관계규정에 의함

Ⅲ. 행사기본계획(안)

1. 행사 개요

□ 명 칭 : ‘2023 한국국제축산박람회’(KISTOCK 2023)

□ 주 제 : 미정

□ 기 간 :  2023. 9. 6(수) ～ 9. 8(금), 3일간(예정)

□ 장 소 : 대구 EXCO

□ 주 최 : (사)대한양계협회, (사)전국한우협회

(사)대한한돈협회, (사)한국낙농육우협회

(사)한국오리협회, (사)한국축산환경시설기계협회

□ 주 관 : (사)대한양계협회

2023 한국국제축산박람회 추진위원회

□ 후 원 : 농식품부, 대구광역시, 농협중앙회, 한국마사회,

한국사료협회

2. 2023 한국국제축산박람회

가. 박람회 개요

(1) 목 적

□ 국내 축산업의 기술 발전과 설비 현대화 유도

□ 국내외 축산기자재, 사료, 동물약품 등의 비교전시로 상호기술 및 정보교환을 통한 우리나라 축산발전에 기여

□ 전시업체의 해외 투자 진출 및 전시제품의 수출 촉진

(2) 주 제

□ 해외업체 및 해외 바이어의 적극적인 참여 유치로 국내 우수기술을 홍보함과 동시에 기술 개발의 활성화에 따른 축산기자재 및 축산업의 경쟁력 강화

해외 바이어에게는 우리의 다양한 전시 카테고리 속에서 축산업 전체 구조를 조망할 수 있는 박람회가 되어야 하며, 일반 소비자에게는 안심하고 구매할 수 있는, 단순한 식육의 생산만이 아닌 친환경적 축산업 형태로의 이행과정을 이해시킬 수 있는 행사가 되어야 한다.

(3) 전시 규모

□ 전시 면적 : 13,000㎡(약 4천평 이상)

□ 참여 업체 : 00개국 00개 업체, 00부스 규모

□ 참 관 객  : 약 00명

(4) 출품 대상 :

□ 축사 환경 조성 및 축사설비 분야

□ 사료, 약품 분야

배합사료 기자재 및 생산품, 사료, 첨가제, 영양제, 약품 등

□ 생산 분야

축산물 및 가공식품, 육가공 시설, 종축(개량종 및 재래종)

□ 가공 분야

유제품 제조 및 관련 기자재, 양돈가공제품 제조 및 관련 기자재, 난가공 제품 및 가공분야, 닭고기 가공품 및 관련 기자재

□ 경영 분야

컨설팅 관련 정보 및 기술

(5) 행사 타겟 설정

□ 축산업 관련 수출․입을 위한 해외 축산 관련 업체 및 바이어

□ 축산 기자재 및 다양한 축산업 기반 산업의 소비자인 축산농가

□ 친환경․안전 축산물의 최종 소비자인 일반 관람객

나. 주요 행사

(1) 본행사

□ 개막식

○ 일시 : 2023. 9. 6.(수) 11:00～

○ 주요내용

- 테이프 커팅

- 개회사 , 축사 등

- 주요 인사 박람회장 관람 등

- 오찬

□ 전시 및 홍보

(2) 부대행사

□ 일반 관람객 유치 확대를 위한 미디어 이벤트

□ 우수 축산물 및 가공품 전시 및 판매

□ 안전 축산물 홍보를 위한 축산물 전시 등

(3) 홍보 계획

□ 기본 방향

- 목표 고객별․진행단계별 맞춤형 홍보를 통해 홍보효과 극대화

□ 주요 목표 고객의 행사 관련 홍보 방안 및 집객 방안

□ 진행 단계별 홍보

Ⅳ. 제안요청내용

1. 관람객 유치목표 : 총    명

□ 행사기간 중 총 유치 가능목표 및 타켓별 유치 인원 제시

2. 참가업체 유치 목표

□ 참가업체(국·내외함) 모집과 관련한 구체적인 방안 제시 및 모집 수치 개런티

3. 기본 컨셉 및 테마 설정

□ 박람회 개최목적과 부합하면서 소비자 관심과 언론 등에 부각될 수 있도록 설정

4. 전시장 Lay-out

□ 기본 전시관 구성

○ 공식행사 및 다양한 부대행사장을 포함한 행사 관련

○ 전시를 위한 기본부스 형태와 독립부스 형태의 조화

○ 관람객들의 이동 동선과 행사내용, 전시부스 참관 확대를 유도할 수 있도록 배치(부스면적 등 표시)

□ 총 부스수 : 800여 부스 내외

□ 부스 배치도

5. 행사 홍보에 관한사항

□ 관람객 유치를 위한 이벤트 기획

※ 개막식 이후 행사종료시까지의 개막식 무대 활용방안 제시

<이벤트 작성요령>

◇ 행사명 :

▷ 목적 : 공중파 방송보도, 중앙일간지 보도, 소비자 참관유도 등 주 목적을 기재

▷ 일자 및 시간 :

▷ 장소 :

▷ 대상 :

▷ 주요내용 :

▷ 추진방법 및 절차(주요인사 및 인기연예인 섭외시 명단 포함)

▷ 소요경비 :   천원(세부내역 포함)

□ 목표고객별, 진행단계별 맞춤형 홍보전략

○ 목표고객 : 전국 축산관련 업체 및 농가, 유통업체 바이어, 대학생 등

○ 행사 진행단계 : 행사 전, 행사 중, 행사 후로 구분

○ 홍보소재 및 홍보수단

- 언론매체(TV, 라디오, 일간지, 전문지, 인터넷 등) 홍보

- 인쇄․제작물 홍보

- 특정지역 대상홍보

○ 인근주민 및 행사장 부근 유동인구의 행사장 유입 유도전략 등

6. 행사운영에 관한사항

□ 개막식 및 공식행사 준비․연출

□ 각종 행사 의전

□ 행사진행자 및 출연자 섭외 등

□ 관람객 및 바이어 관련 자료 D/B화 등 기초자료 정리

□ 바이어 상담실 운영방안 (해외 바이어 초청 및 관리방안 포함)

7. 사후관리에 관한사항

□ 행사 보고서 작성․배부 등

□ 행사장 운영에 따른 실비(참여업체의 전화료, 인터넷 사용료 등) 정산

및 세무신고에 관한 사항

Ⅴ. 제안서 작성요령

1. 일반사항

○ 제안서는 한글로 작성함을 원칙으로 하며, 사용된 영문 약어에 대해서는 약어표를 제시하고 내용을 상세히 기술

○ 제안서는 제안서 목차에 따라 작성하고, 기술적인 설명자료 등의 내용이 많을 경우에는 붙임 자료로 작성

○ 제안서의 용지규격은 A4크기로 한 쪽당 최대 25줄을 넘지 않게 하고, 각 쪽에는 장별 일련번호를 부여

○ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하며, “～를 제공할 수 도 있다”, “～이 가능하다”, “～을 고려하고 있다” 등과 같은 모호한 표현을 절대 사용하지 말 것

2. 제안서 내용

○ 실제 행사대행시 분야별 담당업체를 명시

- 행사총괄, 전시, 이벤트, 홍보 등으로 구분하여 명시

○ 붙임 2의 “제안서의 목차” 참조

3. 제안서 규격 등

○ 제안서 규격  : A4용지

○ 첨부자료 1부 : 기술근거자료, 회사 카달로그, 기타 관련서류

4. 제안서 효력

○ 제출된 제안서의 내용은 주관단체가 요청하지 않는 한 수정, 삭제 또는 대체할 수 없으며, 계약상대자 선정시 계약조건으로 간주함

5. 유의사항

○ 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가 자료를 요청할 수 있으며, 제안사는 이에 응하여야 함

○ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련자료는 제안서의 별첨으로 제출

○ 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 비용은 제안업체의 부담으로 함

○ 제안서 및 제안서와 관련되어 제출된 모든 문서는 공개하지 않음을 원칙으로 함.

○ 제안서 내용(제안서 목차중 별첨을 제외한 Ⅰ～Ⅴ항목)은 70매

내외로 작성

붙임 1. 제안서 목차 1부.

[붙임1]

제안서의 목차

Ⅰ. 제안개요

Ⅱ. 제안업체 일반

1. 제안 참여업체별 주요 역할

o 행사총괄, 전시, 이벤트, 홍보 등으로 구분하여 명시

2. 일반현황(연혁 및 재무구조)

3. 조직 및 인원

4. 주요 사업내용

5. 주요사업실적(최근 3년간)

Ⅲ. 2023 한국국제축산박람회 추진계획(안)

1. 기본 Concept & Theme

2. 전시장 Lay-out

3. 행사홍보에 관한 사항

□ 참가업체 유치를 위한 기획

□ 관람객유치를 위한 이벤트 기획

□ 목표고객별 진행단계별 홍보전략

4. 행사운영에 관한 사항

□ 공식행사 및 부대행사 준비․연출

□ 관람객 및 바이어 D/B화

5. 사후관리에 관한 사항

□ 행사결과 보고서 제출

Ⅳ. 예산계획

□ 항목별 예산 편성계획

Ⅴ. 기 타

[붙임1-1]

제안서 작성지침

작성항목	작성방법	비고
Ⅰ.제안개요 Ⅱ.제안업체일반 1. 제안참여업체별 주요역할 2. 일반현황 3. 조직 및 인원 4. 주요사업내용 5. 주요사업실적 Ⅲ.2011한국국제축산박람회 추진계획(안) 1. 기본Concept&Theme 2. 전시장 Lay-out 3. 행사홍보에 관한사항 가. 참가업체 유치 나. 관람객 유치를 위한 이벤트 기획 나. 목표고객별, 진행 단계별 홍보전략 제시 4. 행사운영에 관한사항 가. 공식행사 및 부대행사 준비․연출 나. 관람객 및 바이어 D/B 구축 5. 사후관리에 관한사항 Ⅳ. 예산계획 - 항목별예산편성계획 Ⅴ. 기 타	제안사는 해당사업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 본제안의 목적, 범위, 제안의 특징 및 장점을 요약기술 행사총괄, 전시, 이벤트, 홍보 등으로 구분 명시 제안사의 일반현황 및 주요연혁, 최근 3년간 자본금 및 부문별매출액을 제시 제안사의 조직 및 인원현황제시 ※ 제안업체별 행사전담인력 및 인력별 주요경력 등을 기재 제안사의 주요사업내용을 분야별로 구분하여 제시 해당사업과 관련이 있는 주요 사업실적제시(최근 3년간 계약금액 2억원이상) 세부 계획안 및 개런티 세부행사별 행사일자, 시간, 방법, 행사별 세부소요예산 등 제시 일반대중, 인근주민, 학생, 바이어 등 타깃별 유치방안 제시, 행사전, 행사중, 행사후 일자별 홍보방법, 홍보방법별 세부소요예산 제시 관람객 및 바이어 D/B구축 방법 제시 행사결과 보고서 작성․배부 항목별 구체적으로 제시	붙임1-2참조 붙임1-3참조

[붙임1-2]

일반현황 및 연혁

회 사 명			대 표 자
사 업 분 야			2023 행사대행사 담당분야
주 소
전 화 번 호
회 사 설 립 년 도	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ~ 년 월 ( 년 개월)
행사전담 인력	이 름	전문분야		종사경력		비 고
주요 연혁

[붙임1-3]

자본금 및 매출액(최근 3년)

( 단위 : 천원 )

구 분		2020년	2021년	2022년
자본금
매출액	부문별
	합 계

※ B/S 및 결산서 등 증빙가능자료 첨부

[붙임1-4]

주요사업 실적

사 업 명	사업기간	계약금액	발주처	주요행사내용
				※ 주요행사내용을 간략하게 설명 ○ 행사방법, 참석인사 등

o 본 제안업무와 직접 관련된 사업 중 계약금액이 건당 2억원 이상 기재사항에 대해서는 실적별 차등 채점제 이행 (현재 수행중인 업무 포함)

o 발주처가 발행한 실적증명원, 계약서(사본) 등 실적확인이 가능한 서류를 반드시 첨부하여야 함.